会展策划公司展览会大多有负责新闻工作的机构，有新闻人士的工作场所，提供新闻工作所需的服务。展出者应当了解展览会的新闻人员、机构、工作、设施、活动和服务，并充分利用。

  展览会新闻机构会组织系列的新闻 工作和活动。与展出者有关的工作与活动主要有新闻稿(综合新闻稿、专题新闻稿、新产品新闻稿、新展出者新闻稿、活动新闻稿等)、新闻资料袋、记者招待会、摄影专场、产品报告会等。展出者可以利用这些工作，争取参与这些活动，向展览会新闻办公室提供产品供宣传，提供张贴供布置记者招待会会场，并将自己的资料袋送到展览会的记者招待会现场。展出者一般可以从展览会组织者编发的《展出者手册》中了解展览会的新闻工做活动和服务情况。

向新闻媒体提供的信息必须是高质量的。新阿工作、新闻稿必须具有专业水平，方面是为了确实引起新闻媒介和读者的兴趣，另一方面所提供的信息可以供记者直接使用或者直接摘用。如果不是特殊的信息，记者一般不会再费时间和精力去修改润色，因此，要重视新闻工作的质量。

  新闻资料是新闻工作的重要部分。向新闻人士提供的资料可以不局限于展出内容，因为新闻人士的兴趣面比贸易观众广，而通过新闻媒体作宣传也是面广一些为好。新闻资料可以指形式上的资料，比如新闻稿等;也可以指内容上的资料，比如采访的内容等。新闻资料用于寄发新闻媒体，要准备充分。新闻资料主要包括新闻稿、专稿、特写、新闻图片、参观邀请等等。

  不同的媒体需要不同的信息。比如，商业类刊物需要知道产品的规格、性能等;经济类刊物却对产品的社会和经济效益比如环保、节能等感兴趣;电视台重视展台、产品的外观是否吸引人;电台希望展台人员能生动地描述产品。要根据媒体的特点从不同的侧面提供信息。